Уважаемые коллеги, Российский научный фонд уведомляет о представлении заявок на конкурсы на получение грантов РНФ и промежуточных отчетов о выполнении проектов в электронном виде. В печатном виде в РНФ подаются только: заявка в случае победы в конкурсном отборе вместе с грантовым соглашением; итоговый отчет о выполнении проекта; отчеты о целевом использовании средств гранта. Подробнее о необходимых документах в случае подачи заявки и отчета.
Согласия на обработку персональных данных руководителей проектов и основных исполнителей Руководители проектов и все основные исполнители проектов (при их наличии) (новые основные исполнители проектов в случае замены основных исполнителей проекта в ходе его реализации) один раз:
представляют Организации собственноручно подписанные согласия на обработку персональных данных по форме в соответствии с приложением к Соглашению (в согласии необходимо от руки вписать паспортные данные);
размещают сканированные копии указанных согласий в личном кабинете в ИАС (без размещения согласия ИАС не позволит подписывать документы).
Наличие, действие и организованное хранение Организацией подписанных согласий подтверждает координатор организации при подписании электронного документа. Организация хранит согласия пять лет с момента подписания последнего электронного документа, но не менее трех лет после окончания срока действия соответствующего грантового соглашения.
Представление в Фонд заявки на открытые публичные конкурсы на получение грантов Фонда в электронном виде осуществляется в следующем порядке:
Руководитель проекта заполняет в ИАС веб-форму заявки, включая добавление в нее сведений об Основных исполнителях проекта (при их наличии).
Каждый из Основных исполнителей проекта (при их наличии) подтверждает в ИАС участие в проекте и правильность заполнения касающейся его информации.
После подтверждения участия в проекте всеми Основными исполнителями проекта (при их наличии) Руководитель проекта регистрирует заявку в ИАС (подписание заявки Основными исполнителями и Руководителем проекта возможно только после размещения согласия на обработку персональных данных в ИАС).
После поступления в Организацию всех необходимых согласий координатор Организации подписывает в ИАС заявку и, тем самым, направляет ее в Фонд.
В случае принятия Фондом решения о предоставлении гранта Фонда по итогам рассмотрения заявки Организация обязуется представить в Фонд печатную форму заявки, подписанную собственноручно Руководителем проекта и Основными исполнителями проекта (при наличии), руководителем организации (уполномоченным представителем, действующим на основании доверенности или распорядительного документа, в случае подписания заявки уполномоченным представителем копия распорядительного документа или доверенности, заверенная печатью организации прилагается (и прошивается) в составе печатного экземпляра заявки).
Представление в Фонд промежуточного отчета о выполнении проекта в электронном виде осуществляется в следующем порядке:
Руководитель проекта заполняет в ИАС веб-форму отчета о выполнении проекта, включая добавление в нее сведений об Основных исполнителях проекта (при их замене).
В случае замены Основных исполнителей проекта, каждый из новых Основных исполнителей проекта подтверждает в ИАС участие в проекте и правильность заполнения касающейся его информации.
Руководитель проекта регистрирует в ИАС отчет о выполнении проекта (подписание отчета новыми Основными исполнителями и Руководителем проекта возможно только после размещения согласия на обработку персональных данных в ИАС).
После поступления в Организацию всех необходимых согласий координатор Организации подписывает в ИАС отчет о выполнении проекта и, тем самым, направляет его на обработку в Фонд. Обращаем внимание грантополучателей, что итоговый отчет не может быть подписан простой электронной подписью.